// AUTOMATISIERUNG & CUSTOM-BACKENDS
Backends und Prozesse, die dem Mittelstand wirklich Zeit zurückgeben.
Wir bauen Custom-Backends, Kundenportale und Automatisierungen, die schon im ersten Monat spürbar weniger manuelle Arbeit bedeuten. Kein Tool-Wirrwarr, sondern saubere Lösungen, die mitwachsen.
Lead-Automatisierung
Anfragen aus Website, Meta und Google Ads laufen automatisch ins CRM, werden qualifiziert, weitergeleitet und mit Antwort-Mails versorgt — ohne dass jemand morgens 30 Tabs öffnen muss.
Custom-Backends
Download-Bereiche für Händler, Kundenportale, Händlersuche mit Karte, geschützte Bereiche, Auswertungen. Wir bauen die Datenbank, die Logik und die Oberfläche — sauber, sicher, wartbar.
Bewerbungs-Automation
Mitarbeiter-Anfragen aus Kampagnen werden vorqualifiziert, gescort und automatisch an die richtige Person im Unternehmen verteilt. Inklusive Erinnerungen und Status-Tracking.
API-Integrationen
Verbindungen zwischen Ihren bestehenden Tools — CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft, E-Mail, WhatsApp. Daten wandern dort hin, wo sie gebraucht werden, statt manuell kopiert zu werden.
// SECHS TYPISCHE STRECKEN
Was Sie morgen schon nicht mehr selbst machen müssen.
Sechs Beispiele, die bei mittelständischen Kunden den größten Hebel haben — einzeln einsetzbar oder kombiniert.
Angebots-Automatik
Anfrage kommt rein → Stammdaten ins CRM → Angebots-Entwurf wird vorbereitet → Vertrieb bekommt fertige Vorlage.
Anfragen-Routing
Anfragen werden nach Region, Thema und Budget automatisch an die richtige Person verteilt — kein Hin-und-Her-Weiterleiten.
Termin-Erinnerung
Kunde bekommt 24h vorher automatisch eine Erinnerung per E-Mail oder SMS. No-Shows sinken messbar.
Bewertungs-Anfrage
Nach Auftragsabschluss läuft automatisch eine freundliche Bewertungs-Bitte raus — Google-Sterne kommen ohne tägliches Nachhaken.
Rechnungs-Vorbereitung
Abgeschlossene Aufträge erzeugen Rechnungs-Entwürfe in der Buchhaltung. Buchhaltung muss nur noch prüfen und freigeben.
Lead-Qualifizierung
Eingehende Anfragen werden anhand klarer Kriterien sortiert — heiße Leads bekommen sofort einen Anruf, der Rest wandert in den Nurturing-Workflow.
// AUS DER PRAXIS
Was wir bereits gebaut haben.
Download-Bereich für Händler
Geschützter Login, Produktkataloge, Preislisten, Marketing-Material. Versionierung inklusive — bereits in Produktion bei einem größeren Industriekunden.
Händlersuche mit Karte
Postleitzahl-Suche, Karten-Integration, Filter nach Service. Pflege über ein einfaches Admin-Backend, kein Entwickler nötig.
Bewerbungs-Pipeline
Anzeigen → Landingpage → Vorqualifizierung → automatische Verteilung. Reduziert manuellen Aufwand um 70–90 % bei Recruiting-Kampagnen.
Kundenportal
Auftrags-Status, Dokumente, Rechnungen, Tickets. Spart Telefonate und macht den Service nachvollziehbar.
// SO ARBEITEN WIR
Fünf Schritte, kein Beratungs-Theater.
01
Analyse
Wir schauen uns Ihre Prozesse an und identifizieren, wo Zeit verloren geht — meist sind es 3–5 wiederkehrende Handgriffe, die sich klar automatisieren lassen.
02
Konzept
Wir zeigen Ihnen Aufwand, Nutzen und Stack — keine Hochglanz-Folien, sondern eine ehrliche Einschätzung mit Festpreis-Rahmen.
03
Aufbau
Entwicklung in kurzen Sprints, Sie sehen funktionierende Zwischenstände, kein Black-Box-Wasserfall.
04
Test
Realdaten, echte Fälle, klare Abnahme-Kriterien. Erst wenn es sauber läuft, geht es live.
05
Übergabe
Dokumentation, Schulung, Zugriff auf den Code. Sie sind nicht an uns gebunden — wir bauen bewusst nichts, das ohne uns nicht weiterläuft.
// VORHER / NACHHER
Schluss mit Lead-Chaos im Postfach.
Jede Anfrage und jede Bewerbung ist potenziell bares Geld. Trotzdem versinken Leads bei vielen Mittelständlern in Outlook-Ordnern, Notizzetteln und Excel-Tabellen. Mit einem strukturierten CRM-Setup landet jeder Lead an einem Ort, jeder im Team sieht den Status — und das auch vom Handy unterwegs.
Leads aus Anfragen, Meta & Google sammeln
Vorher
Verteilt in 4 Postfächern & Excel
Nachher
Alle Leads zentral im CRM
Erstkontakt nach einer Anfrage
Vorher
Oft erst nach Stunden, manchmal vergessen
Nachher
Automatische E-Mail in unter 60 Sek.
Lead-Daten strukturiert erfassen
Vorher
Notizzettel, Outlook-Ordner, Word-Dokument
Nachher
Strukturierte Felder & Notizen im CRM
Lead-Status nachverfolgen
Vorher
Wer hat zuletzt geantwortet? Unklar.
Nachher
Klare Pipeline, sichtbar fürs ganze Team
Zugriff unterwegs & vom Handy
Vorher
Nur am Bürorechner möglich
Nachher
Mobil abrufbar, jederzeit, von überall
Bewerbungen & Anfragen sortieren
Vorher
Outlook-Chaos in zig Unterordnern
Nachher
Ein Ort, ein System, klar zugeordnet
// AUSWERTUNGEN STATT TABELLEN-KAUDERWELSCH
Daten, die Sie verstehen — und tatsächlich nutzen.
Ein gutes Backend macht nicht nur Prozesse schneller — es zeigt Ihnen auch endlich, woran Sie sind. Anfragen pro Quelle, Conversion-Raten, Auftrags-Status, Auslastung. Verständlich aufbereitet, nicht in Excel versteckt.
- Dashboards, die für Ihre Rolle gemacht sind — nicht generisch
- Klare KPI-Tiles statt unübersichtlicher Datenwüsten
- Export nach CSV / PDF für Steuerberater und Reporting
// TECH-STACK
Tools werden nach Projekt gewählt — nicht weil wir Lizenzen verkaufen müssen.
// FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung.
// ANFRAGE
Projekt besprechen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden — werktags oft schneller.
Automatisierung aus Osthessen — deutschlandweit für Sie unterwegs.
Unser Zuhause ist Osthessen rund um Fulda, Hünfeld und Bad Hersfeld. Für Projekte, die es brauchen, sind wir deutschlandweit vor Ort — von München bis Hamburg.
Schwerpunkte vor Ort