Individuelle Software & Automatisierung

Software, die zu
Ihrem Betrieb passt.

Von der ersten Idee zur eigenen Software. Entdecken Sie Anwendungen, die wir entwickelt haben.

Ihr Projekt besprechen

Individuelle App-Entwicklung

Gesundheitsapp

Originalansicht der Gesundheitsapp: Tagesübersicht mit Schlaf, Erholung und Belastung
Originalansicht der Gesundheitsapp: persönliche Entwicklungen und Schlaftrends

Tagesübersicht & Einblicke

Händlersuche & Partnerportal
Lead- & Bewerbermanagement
Interne Bereiche & Freigaben
Website-Bots & KI-Telefonie

Ausgewählte Systeme

Gebaut. Im Einsatz. Erweiterbar.

TerraSign

Eine Datenbasis für Endkunden, Fachpartner und Zentrale.

Endkunden finden den passenden Fachbetrieb. Fachpartner laden Unterlagen herunter, bestellen Broschüren und pflegen ihren öffentlichen Eintrag. Die Zentrale verwaltet Inhalte, Freigaben und Zugänge im selben System.

  • Öffentliche Karten- und Umkreissuche
  • Fachpartnerportal mit Login und Rollen
  • Selbstpflege mit geprüftem Freigabeprozess
  • Zentrale Inhalts- und Zugangsverwaltung
  1. Öffentlich finden
  2. Geschützt weiterarbeiten
  3. Zentral steuern

TerraSign · Öffentliche Fachpartnersuche

Von der Suche zur direkten Anfrage.

Den passenden Fachbetrieb finden, Kontakt aufnehmen und automatisch beide Seiten informieren.

Händlersuche ausprobieren
TerraSign Händlersuche: Eiterfeld 36132, Terrassendächer und 5 km Umkreis

30 Sekunden

Ablauf zum Nachlesen

Die Suche nach „Eiterfeld 36132“ zeigt vier Fachpartner für Terrassendächer im Umkreis von 5 km. Die Kamera führt über die Karte zur Schreinerei Ritz. Über deren Profil öffnet sich die Anfrage. Nach Eingabe des Projektwunsches erhält der Fachpartner eine E-Mail; die anfragende Person erhält eine Bestätigung. Der Film verwendet hinterlegte Standortdaten. Anfrage und E-Mails sind als Demo mit Beispieldaten dargestellt.

Geschütztes Fachpartnerportal

Im Händlerportal beginnt die Arbeit danach.

Materialien und Vertriebswissen stehen rollenbasiert bereit. Fachpartner bestellen Broschüren, verfolgen Vorgänge und aktualisieren ihr Profil für die Händlersuche direkt im geschützten Bereich.

Materialien mit Testdaten
Geschützter TerraSign Händlerbereich mit Navigation, Materialsuche und herunterladbaren Medien
  • Medien & Downloads

    Bilder, Videos, Kataloge, Preislisten und technische Dokumente.

  • Textbausteine

    Freigegebene Texte für Angebote und Leistungsverzeichnisse.

  • Broschüren bestellen

    Verkaufsunterlagen direkt im Portal zusammenstellen.

  • Bestellungen verfolgen

    Status, Lieferdaten und Rückfragen an einem Ort sehen.

  • Typen-Statik

    Unterlagen anfordern und nach Freigabe herunterladen.

  • Fachpartnerprofil pflegen

    Kontaktdaten, Öffnungszeiten und weitere Standorte aktualisieren.

Profiländerungen und weitere Standorte durchlaufen einen Freigabeprozess. Danach fließen die geprüften Angaben zurück in die öffentliche Fachpartnersuche.

Ritz intern · Anfragen & AufträgeEchte Anwendung · anonymisiert
Anfragen und Aufträge im aktuellen CRM der Schreinerei Ritz, Personennamen anonymisiert
Leads & Kontakte
Bewerbungen
Aufgaben & Kalender
Urlaub & Abwesenheiten
Mitarbeiter & Rechte
Wissen & Dokumente
Ein Login, gemeinsame Daten, klare Zuständigkeiten

Schreinerei Ritz · CRM

Ein internes Betriebssystem statt sieben Einzellösungen.

Das System bündelt Kundenanfragen, Bewerbungen, Aufgaben, Termine, Reklamationen, Urlaub und internes Wissen. Mitarbeitende sehen nur die Bereiche, die zu ihrer Rolle passen.

  • Website-Anfragen landen automatisch im CRM
  • E-Mails, Notizen und Dateien in der Akte
  • Kontakte auch auf dem Handy
  • Reklamationen auf der Karte, mit Tagesplan

Der Screenshot zeigt die aktuelle Ansicht für Anfragen und Aufträge. Personennamen wurden für diese Darstellung durch neutrale Bezeichnungen ersetzt.

Schreinerei Ritz · CRM

Ein Auftrag. Ein Ort.

Von der Website-Anfrage über Akte, Pipeline und Montageplanung bis zur Reklamation – alles in einem System, das der Betrieb täglich nutzt.

Akte „Terrassendach · Familie Berger“ im CRM der Schreinerei Ritz mit Verantwortlichem, Kunde und Projekt, E-Mail-Verlauf und angehefteter interner Notiz – Beispieldaten

60 Sekunden

Ablauf zum Nachlesen

Um 07:12 schickt eine Kundin über die Website der Schreinerei Ritz eine Anfrage für ein Terrassendach. Sie landet automatisch als neue Karte im CRM unter „Neu eingegangen“. In der Akte wird ein Verantwortlicher zugewiesen, eine interne Notiz gespeichert, und alle E-Mails zum Vorgang stehen direkt dabei. Beim Aufmaß kommen Fotos und ein Video vom Handy in die Akte; der Kontakt erscheint im Adressbuch des Handys. Auf dem Board wandert der Auftrag von Spalte zu Spalte bis „Montage geplant“. Im Kalender ist die Montage erst unterbesetzt, mit einer Person aus dem Einsatzpool dann vollständig; Aufgaben werden abgehakt. Drei Monate später kommt eine Reklamation: Alle Reklamationen erscheinen farbig nach Alter auf einer Karte, mit geplanter Route und gedrucktem Tagesplan. Dazu Urlaubsraster, Wissensbereich und Übersicht. Um 17:30 schaltet das Büro in den Nachtmodus. Alle Namen und Daten im Film sind erfunden; Musik und Soundeffekte sind KI-generiert.

Schreinerei Ritz · KI-Telefonie

Ein Telefonassistent, der auch nach Feierabend abnimmt.

Wenn im Büro niemand ans Telefon kann, meldet sich Lena, die KI-Assistentin der Schreinerei. Sie beantwortet Fragen aus dem Wissen des Betriebs, nimmt Anliegen auf und liest Rückrufnummer und E-Mail-Adresse zur Kontrolle zurück.

  • Nimmt ab, wenn das Büro nicht erreichbar ist
  • Anliegen aufnehmen, Kontaktdaten gegenprüfen
  • Zusammenfassung per E‑Mail ans Büro
  • Dringendes an den Zuständigen weiterleiten

Das Büro bekommt jede Anfrage als fertige Zusammenfassung per E-Mail. Dringendes, etwa eine Haustür, die nach einem Einbruch nicht mehr schließt, verbindet sie direkt mit dem zuständigen Ansprechpartner.

Hörprobe · TestanrufKI-Stimme

Anruf bei der Schreinerei Ritz

Anfrage zu einem Terrassendach

0:002:11
Gesprächsverlauf lesen
  1. KI-Assistent

    Schreinerei Ritz, guten Tag! Sie sprechen mit Lena, der KI-Assistentin der Schreinerei Ritz. Wie kann ich Ihnen helfen?

  2. Anrufer

    Guten Tag, hier ist Jonas Weber. Und zwar habe ich Interesse an einem Terrassendach.

  3. KI-Assistent

    Hallo Herr Weber. Gerne nehme ich Ihr Anliegen auf. Darf ich zuerst Ihre Rückrufnummer haben?

  4. Anrufer

    Natürlich, das ist die 0152 086 80472.

  5. KI-Assistent

    Ich wiederhole die Nummer: null eins fünf zwei, null acht sechs, acht null vier sieben zwei. Ist das richtig?

  6. Anrufer

    Das ist korrekt.

  7. KI-Assistent

    Vielen Dank. Von wo rufen Sie an beziehungsweise wo soll das Terrassendach entstehen?

  8. Anrufer

    Frankfurt.

  9. KI-Assistent

    Alles klar, Frankfurt. Möchten Sie mir zum Terrassendach noch etwas mitteilen?

  10. Anrufer

    Ich möchte gerne Milchglas haben, drei mal fünf Meter, und als Farbe wünsche ich mir einen leichten Grauton.

  11. KI-Assistent

    Ich habe mir die Details notiert. Sind Sie bereits Kunde bei uns oder ist dies Ihre erste Anfrage?

  12. Anrufer

    Das ist die erste Anfrage.

  13. KI-Assistent

    Vielen Dank. Und wann passt Ihnen ein Rückruf am besten?

  14. Anrufer

    Morgen um 16 Uhr.

  15. KI-Assistent

    Ich fasse alles zusammen: Herr Jonas Weber, Telefonnummer null eins fünf zwei, null acht sechs, acht null vier sieben zwei, E-Mail jonas Punkt weber at gmail Punkt com. Das Projekt ist ein Terrassendach in Frankfurt mit Milchglas, drei mal fünf Meter in einem leichten Grauton. Sie sind Neukunde und wünschen einen Rückruf morgen um sechzehn Uhr. Ist das so richtig und möchten Sie noch …

  16. Anrufer

    Das ist so richtig.

  17. KI-Assistent

    Vielen Dank, ich habe Ihr Anliegen an unser Team weitergegeben. Wir haben notiert, dass Ihnen morgen um sechzehn Uhr gut passt. Die Schreinerei wird sich bei Ihnen melden.

  18. Anrufer

    Danke schön.

  19. KI-Assistent

    Auf Wiederhören.

Gestellter Testanruf mit dem echten Assistenten, keine Kundendaten. Gekürzt um die Abfrage der E-Mail-Adresse.

Schreinerei Ritz · KI-Telefonassistent

Vom Klingeln zur fertigen Anfrage.

Lena nimmt ab, wenn niemand kann, notiert das Anliegen, lässt es bestätigen und schickt es ans Büro. Dringendes verbindet sie direkt.

Gesprächsnotiz des KI-Telefonassistenten: Jonas Weber, Terrassendach, Rückrufnummer, Frankfurt, Milchglas 3 × 5 m, Rückruf morgen 16 Uhr – vom Anrufer bestätigt

32 Sekunden

Ablauf zum Nachlesen

Ein Anruf bei der Schreinerei Ritz klingelt, doch in der Werkstatt, auf der Baustelle oder nach Feierabend geht niemand ran. Dann nimmt Lena ab, die KI-Assistentin der Schreinerei. Sie hört zu und notiert Name, Terrassendach, Rückrufnummer (zur Kontrolle zurückgelesen), Ort, Wunsch und Rückrufzeit. Am Ende fragt sie, ob alles stimmt, und schickt die bestätigte Zusammenfassung ans Postfach des Büros. Ist etwas dringend, etwa eine Haustür, die nicht mehr schließt, verbindet sie direkt mit dem zuständigen Fachberater. Der Film zeigt den Testanruf aus der Hörprobe; Musik und Soundeffekte sind KI-generiert.

TERRASIGN · KI-Produktassistent

Ein Produktberater, der nur sagt, was er belegen kann.

Der TERRASIGN Assistent beantwortet Fragen zu Terrassendächern, Glassystemen und Markisen direkt auf der Website. Er antwortet aus freigegebenem Produktwissen, gibt sich als KI zu erkennen und verweist für die konkrete Planung an den passenden Fachpartner.

  • Antworten aus gepflegtem Produktwissen
  • Gibt sich als KI zu erkennen
  • Keine verbindlichen Preis- oder Eignungszusagen
  • Offene Fragen werden zur Aufgabe fürs Team
Assistent live testen
TERRASIGN Assistent erklärt den Unterschied zwischen einem Terrassendach mit Glas und einer Pergolamarkise
Echte Antwort des Assistenten, aufgenommen am 24.09.2026

TERRASIGN · KI-Produktassistent

Gefragt um 22:47. Beantwortet um 22:47.

Der Assistent beantwortet Produktfragen rund um die Uhr aus freigegebenem Wissen. Bei Preisfragen rät er nicht, sondern führt zum passenden Fachpartner.

Assistent live testen
Chatfenster des TERRASIGN Assistenten: Auf die Frage, ob ein Terrassendach im Allgäu Schnee aushält, antwortet er „je nach System bis zu 500 kg/m² Schneelast, was bei Ihnen nötig ist, prüft Ihr Fachpartner vor Ort“

32 Sekunden

Ablauf zum Nachlesen

Nachts um 22:47 zeichnet eine warme Lichtlinie ein Terrassendach, es schneit. Im Chatfenster des TERRASIGN Assistenten fragt jemand: „Hält ein Terrassendach bei uns im Allgäu Schnee aus?“ Der Assistent antwortet sofort: je nach System bis zu 500 kg/m² Schneelast; was nötig ist, prüft der Fachpartner vor Ort. Das Dach zeigt die Werte: Schneelast, Auskragung bis 6 m und Dachneigung von 2 bis 30 Grad. Gefragt um 22:47, beantwortet um 22:47. Auf die Frage „Und was kostet das?“ nennt der Assistent keinen geratenen Preis, sondern verweist auf den TERRASIGN Fachpartner mit Aufmaß vor Ort. Eine Deutschlandkarte zeigt Fachpartner in der Nähe. Schluss: Fragen. Antworten. Fachpartner. Das Gespräch ist ein Beispiel; Musik und Soundeffekte sind KI-generiert.

Weitere Website-Assistenten

Majo Markenschuhe

Ein Website-Assistent, der konkrete Fragen aufnimmt.

„Emil“ begrüßt Besucher direkt auf der Website und bietet klare Einstiege zu Filialen, Marken und der passenden Schuhauswahl. Der Assistent ist als KI gekennzeichnet und fügt sich in die Marke ein.

  • Klare Einstiege zu Filialen und Marken
  • Als KI gekennzeichnet, im Markenauftritt
Assistent live ansehen
Live auf der Kundenwebsite online
Majo Markenschuhe Website mit geöffnetem KI-Assistenten Emil

Ein System, vier Aufgaben

Damit Arbeit weitergeht, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.

01

Erfassen

Formulare · Imports · APIs

Anfragen, Bewerbungen, Dokumente und Status landen strukturiert an einem Ort.

02

Ordnen

CRM · Portale · Dashboards

Rollen, Pipelines und klare Zuständigkeiten ersetzen Postfach- und Excel-Chaos.

03

Automatisieren

Workflows · E-Mails · Webhooks

Das System verteilt, erinnert, informiert und bereitet den nächsten Schritt vor.

04

Steuern

Auswertungen · Rechte · Historie

Ihr Team sieht, was offen ist, wer übernimmt und wo eine Entscheidung gebraucht wird.

Wo künstliche Intelligenz einen Prozess sinnvoll ergänzt — und wo feste Regeln verlässlicher sind — zeigt unser Praxisleitfaden „KI im Mittelstand“ .

So entsteht Ihr System

Erst der Ablauf. Dann die Software.

Gute Automatisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit einem Prozess, den alle Beteiligten nachvollziehen können.

  1. 01

    Verstehen

    Wir gehen den echten Ablauf mit den Menschen durch, die täglich damit arbeiten.

  2. 02

    Priorisieren

    Sie bekommen einen klaren ersten Umfang, einen Kostenrahmen und sichtbare Abnahmekriterien.

  3. 03

    Bauen

    In kurzen Etappen entsteht funktionierende Software, die Ihr Team früh testen kann.

  4. 04

    Weiterdenken

    Nach dem Start können Module, Automationen und Schnittstellen gezielt dazukommen.

Zugriff auf den Quellcode
Rechte und Datenschutz mitgedacht
Für Desktop und Mobil gebaut

Häufige Fragen

Was vor dem Start wichtig ist.

Projekt besprechen

Wo verliert Ihr Team heute unnötig Zeit?

Beschreiben Sie kurz den Ablauf oder das Problem. Sie erhalten eine persönliche Einschätzung, was sinnvoll automatisierbar ist.

  • Unverbindliche erste Einschätzung
  • Transparenter Kosten- und Zeitrahmen

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